Los avances de la tecnología en el sector del transporte y la logística van ganando terreno en el día a día operativo. La empresa cántabra LISDATA ha creado una aplicación que permite capturar los albaranes y partes en el punto donde se generan, extrae los datos del documento mediante reconocimiento óptico basado en inteligencia artificial, calcula las mediciones de la carga y valida los valores contra las tablas maestras del sistema de gestión.
LISDATA ha desarrollado e implantado una aplicación para digitalizar la gestión documental de las operaciones de transporte de una compañía industrial integrada en un grupo empresarial, por lo que su funcionalidad queda plenamente garantizada. Con una fotografía desde el móvil, el operario inicia un proceso que extrae los datos del documento, realiza los cálculos necesarios y comprueba la información antes de su revisión.
La empresa maneja varios miles de esos documentos al año, repartidos en tres formatos: la hoja de origen a destino, la carta de porte y el ticket de cliente. El primero es un documento interno que registra el traslado de la carga desde el punto de origen hasta el centro de almacenamiento. Los otros dos constituyen una unidad funcional y el sistema los procesa de forma conjunta. De su registro dependen la liquidación al proveedor, el control de existencias y la facturación al cliente.
Una aplicación que lee, calcula y valida la documentación de transporte.
En la operativa diaria, el operario accede a la aplicación con sus credenciales, selecciona el tipo de documento y lo fotografía con el móvil. A partir de ahí, el proceso se desarrolla en tres fases:
1. Leer el documento y extraer los datos: La inteligencia artificial reconoce el texto, incluida la escritura a mano, incluso cuando la fotografía tiene una iluminación irregular o el papel está deteriorado. Después, la aplicación unifica los formatos de fechas y unidades y completa los campos que pueden obtenerse mediante las reglas de negocio.
2. Calcular y comprobar la información: Con las mediciones de la carga, la aplicación calcula la altura media y el volumen de la carga apilada, expresado en la unidad de referencia, que se utiliza para liquidar la operación. También comprueba que los centros de almacenamiento y las matrículas coincidan con los registrados en el sistema de gestión. Si detecta alguna discrepancia, la señala para que pueda revisarse.
3. Revisar los datos antes de utilizarlos: el usuario comprueba en pantalla la información extraída. Tras esta revisión, los datos se entregan en un fichero con una estructura predefinida, formatos unificados y las incidencias identificadas.
La plataforma también genera el documento de control del transporte. El transportista revisa los datos y firma confirmando su identidad. El documento reúne la información validada, la fotografía del albarán, el sello de la compañía y la firma con un sellado de tiempo que deja constancia de cuándo se realizó.
Menos tareas manuales y mayor control de la documentación.
La compañía cuenta ahora con información centralizada y validada para coordinar su operativa. La captura de los documentos desde el móvil y su procesamiento automático facilitan el seguimiento de cada operación y aportan datos para la liquidación a proveedores, el control de existencias y la facturación a clientes.
En el día a día, esto se traduce en:
Documentación centralizada: reúne los documentos en un mismo entorno y facilita su organización, consulta y seguimiento.
Asociación automática de cartas de porte y tickets: vincula ambos documentos para su tratamiento conjunto en los procesos contables, agilizando la gestión de cada operación.
Información disponible a diario: permite comprobar la documentación y solicitar la que falta con antelación, facilitando la planificación de los cierres mensuales y la facturación.
Mayor agilidad en el registro de datos: el reconocimiento supera el 95% de acierto, con un ahorro potencial estimado de 70 horas mensuales en la introducción manual de datos.
Generación automática del documento de control del transporte: incorpora los datos validados y la firma del transportista, facilitando la preparación del documento y la trazabilidad de la operación.
Inteligencia artificial integrada en el trabajo diario: los empleados aprovechan sus capacidades a través de la aplicación, sin necesidad de interactuar directamente con la IA. Esto facilita su adopción y permite dedicar más tiempo a otras tareas.
Una tecnología con uso potencial en otros sectores y procesos
La lectura de documentos mediante IA permite extraer y comprobar datos de albaranes, justificantes de recepción o partes de trabajo para incorporarlos al sistema de gestión. Puede aplicarse a la comprobación de entregas en logística, al registro de materiales en industria o al seguimiento de tareas de mantenimiento, adaptando los controles y la revisión humana a cada proceso.
LISDATA (antes LIS Data Solutions) ha desarrollado proyectos de datos e inteligencia artificial desde 2013, con presencia en Santander, Madrid, Barcelona y Hamburgo. Ayudan a convertir la documentación y los registros de la operativa diaria en información útil, trazable y preparada para la toma de decisiones.
Los desarrollos de LISDATA abarcan operaciones para distintas áreas de negocio del sector del transporte y la logística:
- Agentes de IA corporativos.
- Planificadores de producción y rutas de transporte.
- Mantenimiento predictivo de maquinaria y vehículos.
- Optimización de la ubicación de productos en almacén.
- Purchases, plataforma de compras inteligente.
- Suppl-AI Chain Manager, para la gestión de la cadena de suministro.
Otro de los aspectos importantes donde LISDATA aporta su experiencia se centra en la parte consultiva de los desarrollos. Esta fase es la base sobre la que se construye; por eso debe estar correctamente enfocada. Los consultores de la empresa aportan:
- Experiencia en IA, datos y automatización: Estructuran información de distintos documentos y fuentes para facilitar su uso.
- Desarrollos adaptados a cada empresa: tienen en cuenta los procesos, sistemas y objetivos de negocio.
- Especialización sectorial: Trabajan con medianas y grandes compañías de industria, logística y transporte que necesitan controlar sus operaciones y disponer de información fiable.
- Acompañamiento durante todo el proyecto: Los consultores de LISDATA son especialistas que participan desde el análisis inicial hasta la puesta en marcha del desarrollo.
Si quieres descubrir qué puede aportar la IA a tu empresa, puedes contacta con el equipo de LISDATA.
Carlos Zubialde
contacto@informacionlogistica.com
