La fecha ya está marcada en el calendario: a partir del 6 de octubre de 2026, el Documento de Control en el transporte nacional de mercancías por carretera deberá emitirse obligatoriamente en formato digital, tal y como establece la Ley de Movilidad Sostenible.
La aprobación de esta norma no fue un proceso sencillo, por lo que su entrada en vigor supone un hito relevante para el sector. España se sitúa así por delante de otros países europeos en la digitalización del transporte, obligando a cargadores, transportistas y operadores a adaptar sus procesos administrativos y operativos a un entorno completamente digital.
Este nuevo escenario representa un reto significativo para buena parte del tejido empresarial del sector, especialmente para aquellas compañías que aún operan con procesos documentales tradicionales. Sin embargo, en OkCargo han anticipado este cambio normativo y han integrado la digitalización documental en su operativa desde sus inicios.
Desde su creación, OkCargo, operador digital de transporte de capital 100 % español, apostó por la digitalización de la documentación como uno de los pilares de su modelo operativo. Su plataforma tecnológica, desarrollada internamente, permite gestionar de forma centralizada documentos clave del transporte por carretera, como el Documento de Control, el CMR o los albaranes, reduciendo procesos manuales, minimizando errores y mejorando la trazabilidad de las operaciones.
Esta visión temprana ha permitido a la compañía y a sus clientes familiarizarse con un entorno documental digital mucho antes de que la normativa lo hiciera obligatorio. De hecho, OkCargo ofrece desde hace más de tres años a sus clientes el acceso a su módulo de documentación digital “OkCargo Connect”, de forma totalmente gratuita.
Este módulo no solo está disponible para las operaciones gestionadas directamente por OkCargo como operador de transporte, sino que también permite a los clientes generar y gestionar la documentación digital de todas sus operaciones de transporte de mercancías por carretera, incluso aquellas realizadas con otros proveedores, a través de una torre de control específica para clientes.
La entrada en vigor de la obligatoriedad del Documento de Control digital marcará un punto de inflexión en la gestión administrativa del transporte. Todas las empresas del sector deberán operar con documentación electrónica y esto implicará cambios profundos en los flujos de trabajo diarios. En el caso de OkCargo, este proceso ya forma parte de su operativa habitual desde el inicio de la compañía.
El módulo OkCargo Connect está diseñado para operar tanto a través de la web como mediante integración directa con los sistemas de los clientes (TMS, ERP, etc.) vía API, sin costes adicionales en la operativa diaria. Esta opción ya está siendo utilizada por varios clientes que gestionan la documentación del transporte de forma totalmente digital.
La generación del Documento de Control digital se realiza desde la propia plataforma o desde los sistemas del cliente, permitiendo a cargadores, transportistas y operadores acceder a la información en tiempo real, crear órdenes de carga y disponer de toda la documentación del transporte —incluidos albaranes y facturas— de manera centralizada y actualizada.
Esta digitalización integral evita la fragmentación de la información y contribuye a crear entornos de trabajo más ágiles, transparentes y trazables, aspectos especialmente relevantes en el transporte de mercancías por carretera.
Otro de los elementos clave es la facilidad de uso; uno de los principales desafíos en los procesos de digitalización del sector. La solución está diseñada para adaptarse a la realidad operativa del transporte simplificando el trabajo, tanto de los conductores como de los departamentos de tráfico y administración. Los conductores acceden a la documentación a través de una App intuitiva, mientras que los transportistas también pueden recibir los documentos por correo electrónico o WhatsApp mediante códigos QR o enlaces seguros.
Los clientes que ya utilizan OkCargo Connect han reducido de forma significativa las tareas manuales, eliminado el papel como soporte de trabajo y mejorado los tiempos de gestión. Más allá de los beneficios operativos, la digitalización documental facilita procesos como la facturación, refuerza el control de las operaciones y prepara a las empresas para cumplir con los requisitos normativos presentes y futuros.
Tras tres años de experiencia real en la gestión de documentación digital, OkCargo pone de manifiesto que la digitalización no debe entenderse únicamente como una obligación legal, sino como una oportunidad para mejorar costes de gestión y operativos transformando la gestión del transporte de mercancías por carretera y avanzar hacia modelos más eficientes, trazables y sostenibles.
Carlos Zubialde
contacto@informacionlogistica.com
