El 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo deberá emitirse en formato digital en los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a esta obligación. La normativa publicada en el BOE no es solo cambiar el soporte, fija también las características que deben cumplir los documentos electrónicos y los sistemas que los generan, de modo que digitalizar el DeCA no consiste en escanear el papel de siempre ni en guardar un archivo en el móvil del conductor.
Para ayudar a autónomos y pequeñas empresas de transporte a prepararse para este cambio, OkCargo ofrece gratuitamente sus primeros 25 Documentos electrónicos de Control Administrativo (DeCA) al descargar y registrarse como transportista en su aplicación, para ayudar al sector a digitalizarse con el objetivo de que este pueda competir, y no solo cumplir con el reglamento.
Aprende a utilizar el DeCA sin ningún coste
El objetivo de esta iniciativa es que los transportistas puedan familiarizarse con el nuevo sistema antes de incorporarlo definitivamente a su operativa diaria. El documento tiene que crearse en un sistema válido, quedar accesible durante el trayecto y poder mostrarse o remitirse cuando se solicita, ya sea ante una inspección en carretera o al cargador contractual que lo reclama para cerrar su propia trazabilidad. La responsabilidad de que esa cadena funcione sigue estando en la empresa de transporte.
Ensayar el procedimiento antes de que sea obligatorio.
OkCargo, que ofrece los primeros 25 DeCA electrónicos sin coste a los transportistas que se registran en su aplicación acreditando la autorización de transporte público de mercancías. Con esta propuesta es posible ensayar el procedimiento completo con expediciones reales antes de que sea obligatorio, y descubrir en septiembre, no en octubre, qué parte del flujo interno no encaja.
Desde la aplicación de OkCargo, disponible para Android, iOS, el transportista puede:
- Registrarse como transportista en la plataforma siempre que posea la correspondiente autorización de transporte público de mercancías en el Ministerio de Transporte y Movilidad Sostenible.
- Completar la información del vehículo y sus matrículas.
- Acceder al documento desde el teléfono móvil.
- Enviar el DeCA a su cargador contractual por correo electrónico.
- Mostrar su código QR durante una inspección.
- Mantener los documentos organizados y disponibles digitalmente.
La prueba útil no es emitir un documento de muestra, sino comprobar cuánto se tarda el conductor en generarlo, si el cargador recibe y acepta el envío por correo electrónico, si el acceso al documento funciona cuando el móvil se queda sin datos y quién lo emite los días en que el titular de la autorización no está operando. Básicamente, es comprobar que lo que debe ser a partir del 5 de octubre ya se sabe que funciona.
¿Qué conviene decidir antes de octubre?
Cualquier cambio normativo puede generar dudas, especialmente entre los autónomos y las pequeñas empresas del sector que no disponen de grandes equipos administrativos o sistemas tecnológicos propios.
Por eso, desde OkCargo han querido que la adaptación al DeCA sea sencilla, práctica y accesible para todos. Estos 25 documentos gratuitos permiten empezar a utilizar la herramienta, formar a los conductores y acostumbrarse al nuevo procedimiento sin necesidad de realizar una inversión inicial.
¿Cómo conseguir tus 25 DeCA gratuitos?
El proceso es muy sencillo:
- Entras en www.documentodecontroldigital.com, descarga la aplicación de OkCargo en Android o iOS
- Regístrate como empresa de transporte con la correspondiente autorización administrativa (verificable).
- Recibes los 25 DeCA gratuitos en tu cuenta.
- Empieza a generar y gestionar tus documentos desde el móvil.
El calendario deja cada vez menos margen para hacer ese trabajo con calma, aunque la experiencia con otros cambios documentales del sector apunta a que buena parte de las pymes llegará a la fecha con el registro hecho y el procedimiento sin rodar, por lo que la propuesta de OkCargo supone una importante ayuda al propio sector en el objetivo de la digitalización.
Carlos Zubialde
contacto@informacionlogistica.com
