Aspectos a tener en cuenta en la gestión de aprovisionamiento
Con la gestión del aprovisionamiento y la gestión de compra ocurre algo muy parecido a la confusión que se genera con los términos logística y transporte.
Con la gestión del aprovisionamiento y la gestión de compra ocurre algo muy parecido a la confusión que se genera con los términos logística y transporte. La gestión de aprovisionamiento es todo el trámite del ciclo de aprovisionamiento, desde la compra de la materia prima hasta que el producto es transformado y puesto en manos del cliente final.
La gestión del aprovisionamiento se puede decir que es el ciclo completo de supply chain; el aprovisionamiento logístico empieza en el momento de la compra de las materias primas que son necesarias para poder producir los productos que posteriormente serán vendidos a los clientes. Por el medio nos quedaría la transformación de las materias primas en productos finales.
La logística del aprovisionamiento tiene como objetivo controlar y garantizar las existencias para que estas no falten en la producción. Para ello es importante el control de stock de las materias primas no utilizadas en producción así como la de los productos finales. La primera garantiza los recursos para poder seguir con la producción, y los segundo no caer en una rotura y poder abastecer la demanda de los clientes. Un cambio o variación en estos indicadores produce un cambio en la compra o producción, por ello es muy importante tener un control absoluto, real y actualizado de los stocks.
El aprovisionamiento de las empresas está siempre relacionado con las disponibilidades del momento (a nivel logístico, de distribución o de recursos de materia prima). Si la logística de aprovisionamiento no se hace desde una óptica de máxima organización y coordinación, se cae en una ineficiencia que lastra la rentabilidad de la empresa, por ejemplo comprando materia prima a coste mucho mayor, no pudiendo transportar la metería prima o no teniendo producción que llegue hasta la demanda de los consumidores.
Diferencia entre gestión de compra y gestión de aprovisionamiento
Lo primero que tenemos que decir es que la gestión de compra es parte de la gestión de aprovisionamiento. Por medio de la gestión de compras, las empresas cuentan con una organización planificada para cubrir las necesidades de materias primar, productos terminados, servicios etc. Desde la gestión de compra se tienen en cuenta las tendencias de los mercados, las previsiones tanto internas como externas o los datos históricos de esas gestiones.
La gestión de compras es parte de la gestión del aprovisionamiento junto con otros departamentos de la empresa como el logístico (gestión de transporte y almacenes) o el financiero.
La gestión de compra se enfoca a realizar las compras de forma ordenada y en función de las necesidades, la gestión del aprovisionamiento tiene una mira algo mayor, ya que debe de tener en consideración la totalidad del proceso. La compra termina con la llegada al almacén, en cambio, el aprovisionamiento termina cuando el producto llega a manos del cliente.
Es ese el motivo por el cual podemos considerar que la gestión de aprovisionamiento tiene una importancia estratégica para la empresa, no puede permitir que ninguna de las 3 fases a las que se toma consideración fallen:
Para que todo esto pueda hacerse de una forma ágil, es también necesario contar con una tecnología que permita tener la visibilidad completa del proceso, y que permita también la toma de decisiones más acertadas y eficaces.