Cuando hablamos de gestores de flotas, las empresas de transporte o en su defecto, empresas que gestionan una flota de vehículos importante para su actividad, se suscitan algunas preguntas. Son conscientes que una herramienta de gestión de flotas por GPS supone un avance importante, incluso más allá de lo que supone el propio control de la flota de transporte. Ámbitos como el de la sostenibilidad son también parte importante de un buen software de gestión de flotas.
Como primer paso es necesario saber que un gestor de flotas realiza un control sobre la flota bajo un sistema de GPS, facilitando información detallada sobre la actividad y telemetría de los vehículos. Debemos de señalar que cuando hablamos de gestión de flotas es habitual que nos venga la imagen de los camiones de gran tonelaje, pero con los actuales software de transporte y gestión de flotas, este control es posible no solo sobre vehículos pesados, sino también sobre turismos, maquinaria e incluso motocicletas.
Es verdad que sobre los vehículos pesados los actuales localizadores de flotas por GPS permiten gestionar información sobre remolques y contenedores, además de sobre la cabeza tractora. En definitiva, un buen software de gestión de flotas puede mostrar información sobre cualquier vehículo, arrastre o recurso que esté en movimiento; y cuya información y trazabilidad es interesante o necesaria gestionar por la empresa.
Productividad y rentabilidad
Una de las vertientes mas importantes de un software de gestión de flotas es el análisis. Este tipo de herramientas permiten analizar el rendimiento de la flota, identificar oportunidades de mejora y como no, poder fijar objetivos relacionados con la sostenibilidad, la productividad en los kms recorridos o la rentabilidad con la reducción de consumos.
Es posible que a simple vista no nos demos cuenta que la gestión de flotas por GPS nos permite establecer una estrategia de sostenibilidad. Nada mas lejos de la realidad, un buen control de la flota nos permite aumentar la productividad de los vehículos eliminando por ejemplo los kilómetros en vacío. La eliminación de los kilómetros en vacío, además de aumentar la rentabilidad mediante la eliminación de viajes que suponen un coste frente a un ingreso de cero, suponen ser más sostenible por dos razones:
1-No realizamos kilómetros innecesarios, por lo que reducimos las emisiones de carbono
2-Al no realizar esos kilómetros, no tenemos consumo de combustible ni tampoco de componentes como los neumáticos, alargando su vida útil y necesitando menos recursos naturales.
Como se puede observar, tener una herramienta como un gestor de flotas GPS, además de mejorar la seguridad, mejorar nuestra toma de decisiones o mejorar nuestro servicio hacia los clientes, también nos permite aportar a la empresa un importante ahorro de costes.
No debemos de olvidar además que hoy día una herramienta como un gestor de flotas GPS ya no es una herramienta “estanca”, sino que es una herramienta que permite una adaptabilidad y personalización. Los módulos estadísticos de estas herramientas permiten la obtención de datos fiables sobre la gestión de la flota como base de futuras estrategias de mejora continua.
Artículo propiedad de Carlos Zubialde
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